Многие торговые организации работают «под заказ». Т. е. организация сначала получает несколько заказов от покупателей. Потом находит поставщиков и у них приобретает необходимые товары. Как только товар приходит на склад от поставщика – он сразу отгружается покупателям.

В такой ситуации менеджеры по закупкам должны иметь удобные механизмы для формирования заказов поставщикам и отслеживания сроков поставки.

В программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» менеджер по закупкам может сделать следующее:

• Посмотреть полный список товаров, которыми нужно обеспечить покупателей.
• Автоматически создать заказ поставщику по всем товарам, необходимым покупателям. При этом в заказе поставщику будет четко указано, под какие заказы покупателей сделан заказ поставщику. А в момент поступления на склад товар автоматически зарезервируется для клиента.
• Указать срок поступления товаров по всем заказам поставщикам.
• Проконтролировать сроки поступления товаров, при несоблюдении сроков аннулировать заказ поставщику.

Рассмотрим подробнее каждую из этих возможностей.

Для анализа товаров, которые необходимо закупить для клиентов, можно использовать отчет «Анализ заказов покупателей».

Меню: Отчеты – Продажи – Анализ заказов – Анализ заказов покупателей

Отчет можно сформировать по еще не отгруженным заказам. Для этого установим флаг «Состояние отгрузки по заказу» и отметим значения «Не отгружено» и «Отгружено частично». Таким образом, мы получим отчет по заказам, которые еще не отгружены полностью:

В отчете показываются все неотгруженные заказы. По каждому заказу мы видим необходимые товары, в колонке «Осталось обеспечить» указывается необходимое количество. Если эта колонка не пустая, значит товар отсутствует на складе и не был зарезервирован – его нужно заказать у поставщика.

Создание заказа поставщику

Из отчета «Анализ заказов покупателей» мы выяснили, что для наших клиентов необходимо сделать заказ поставщику. Но нам необязательно запоминать, кому и какого товара не хватает. Прямо из отчета можно сформировать заказ поставщику на все недостающие товары!

Нажмем на кнопку «Заказ поставщику – Сформировать один заказ поставщику»:

Создается новый документ «Заказ поставщику», в который автоматически попали все необходимые для заказа товары:

Для каждого товара в колонке «Заказ» указан заказ покупателя, под который товар заказывается у поставщика. Благодаря этой информации в момент поступления товара на склад он будет зарезервирован для покупателя автоматически.

В заказе нужно выбрать поставщика, договор, заполнить цены покупки. Мы договорились с контрагентом «Мобил» о поставке данного товара 28.12.2011. Укажем предполагаемую дату поступления товара в поле «Поступление»:

По кнопке «ОК» проведем и закроем заказ поставщику.

После оформления заказа поставщику снова сформируем отчет «Анализ заказов покупателей». Теперь колонка «Осталось обеспечить» пуста, т. к. мы заказали все необходимые товары у поставщика. Информация о том, что товар заказан поставщику, отображается в колонке «Размещено в заказах»:

Контроль сроков поставки

Для контроля сроков поставки воспользуемся отчетом «Анализ заказов поставщикам».

Меню: Отчеты – Закупки – Анализ заказов – Анализ заказов поставщикам

Сделаем настройку, чтобы увидеть заказы, по которым нарушен срок поставки. Нажмем кнопку «Настройка».

В открывшейся форме настройки внизу в таблице добавим новый отбор «Заказ.Дата поступления меньше или равна текущей дате». Для этого нажмем кнопку «Добавить», в открывшемся окне выбора поля найдем поле «Заказ», развернем его по плюсу и выберем внутри поле «Дата поступления»:

В основной форме отчета также установим флаг «Состояние поступления» и отметим значения «Не поступило» и «Поступило частично».

Нажмем «Сформировать» и в результате увидим все заказы, которые должны были полностью поступить до текущей даты, но этого не произошло:

В колонке «Осталось закупить» будет указано количество не поступившего вовремя товара.

По результатам анализа менеджер может принять решение аннулировать заказ поставщику. Для этого оформляется документ «Закрытие заказа поставщику». Создать документ можно на основании заказа поставщику или вручную.

Меню: Документы – Закупки – Закрытия заказов поставщикам

Сделаем закрытие заказа на основании. Для этого можно найти нужный заказ поставщику в списке заказов:

Меню: Документы – Закупки – Заказы поставщикам

Или открыть заказ поставщику прямо из отчета.

Чтобы открыть заказ поставщику из отчета, нужно сделать по нему двойной клик мышью и в открывшемся списке действий выбрать пункт «Открыть заказ поставщику»:

В заказе поставщику воспользуемся кнопкой ввода на основании и выберем пункт «Закрытие заказов поставщикам»:

В открывшемся документе «Закрытие заказов поставщикам» уже будет указан закрываемый заказ, контрагент, сумма заказа:

Также можно указать причину закрытия заказа и потом анализировать причины закрытий заказов в отчете:

Меню: Отчеты – Закупки – Анализ заказов – Анализ причин закрытия заказов

По кнопке «ОК» проведем и закроем документ.

После закрытия заказа поставщику программа уже не будет ожидать по нему никаких поступлений или оплат. Заказ поставщику теперь не будет показываться в отчетах:

Кроме того, если еще раз сформировать отчет «Анализ заказов покупателей», мы увидим, что товар снова появился в колонке «Осталось обеспечить»:

Теперь менеджеру по закупкам следует сформировать новый заказ поставщику на недостающие товары и ожидать поставку данного товара в срок.

(Продолжение. Начало см. в № 34-44)

Работа с поставщиками

Возможности программы позволяют регистрировать прайс-листы и условия поставки не только существующих, но и потенциальных поставщиков, а также конкурентов. Используя зарегистрированные данные об отпускных ценах на товары поставщиков и условиях их поставки, можно выполнить комплексную оценку существующих и потенциальных поставщиков, а также выбрать среди них наиболее приемлемых для приобретения товаров и услуг.

Прикладное решение "1С:Управление торговлей 8" ред. 11 предлагает две различные схемы работы с поставщиками при закупке товаров. Одна из них предполагает поставку товаров в случае появления потребности в них по предварительному заказу поставщику. Другая схема не предусматривает оформления соглашения и предварительного заказа поставщику. Поставка по этой схеме выполняется по произвольным ценам.

Программа позволяет автоматизировать различные аспекты взаимодействия торгового предприятия с поставщиками. Это относится к оформлению торгового соглашения, к регистрации цен и условий поставки, а также к оформлению заказа на поставку. При получении товара в системе фиксируется поставка. В случае необходимости выполняется и регистрируется возврат товара поставщику.

Оформление соглашения с поставщиком

Для регистрации условий по приобретению товаров у поставщиков в программе используются торговые соглашения. В рамках одного соглашения в систему можно ввести один или несколько прайс-листов поставщика, а также указать условия, например объемы поставок, при которых будет применяться тот или другой прайс-лист.

Торговое соглашение можно использовать с разными целями. Так, с его помощью можно зарегистрировать цены и условия поставки потенциального поставщика. Эта информация будет использована в дальнейшем, при сравнении условий разных поставщиков и выборе оптимальных условий поставок.

С помощью соглашения можно также зарегистрировать цены и условия поставки конкурентов торгового предприятия. В дальнейшем эта информация будет доступна менеджеру, например, при переговорах с клиентами и поможет убедить их в том, что цены и условия поставки товаров, которые предлагает торговое предприятие, лучше, чем предложения конкурентов.

После согласования с поставщиком основных параметров поставки торговое соглашение переводится в статус "Действующее" и может использоваться для оформления заказов поставщику, регистрации поступления товаров и услуг и в других целях. Заметим, что если в соглашении установлен признак "Контролировать цены закупки", то программа в общем случае не позволит зарегистрировать документ поставки, цены в котором отличаются от цен, установленных в рамках соглашения. Зарегистрировать такой документ сможет только пользователь, обладающий правами на отклонение от условий закупки.

Работа с заказами поставщикам

Для регистрации предварительной договоренности торгового предприятия с поставщиками о приобретении товаров в программе используются заказы поставщикам, в которых фиксируются цены на товары и условия их оплаты.

Следует отметить, что заказы поставщикам могут быть сформированы автоматически, с помощью рабочего места "Управление запасами" на основании анализа потребности в товарах, а также вручную. Далее рассмотрим формирование заказов вручную.

Заказ поставщику можно создать как на основании торгового соглашения, так и без его использования. Создание заказа без предварительно оформленного торгового соглашения возможно, например, для разовых поставок.
При оформлении заказа поставщику можно сравнить его текущие цены с ценами других поставщиков, а также конкурентов.

Для заказа поставщику по согласованию с ним можно зарегистрировать несколько этапов оплаты – "Аванс (до подтверждения)", "Предоплата (до поступления)" или "Кредит (после поступления)". Этап "Аванс (до подтверждения)", например, означает, что поставщик подтверждает поставку товара только после получения аванса. Для каждого этапа указываются процент и дата оплаты. Суммы оплаты по каждому этапу при этом будут рассчитаны автоматически.

Информация о датах и суммах оплаты будет использована в дальнейшем при формировании платежного календаря, при оформлении заявок на расходование денежных средств, а также платежных документов.

В заказе поставщику менеджер по закупкам может указать дату, на которую он желает получить товар от поставщика. В то же время, если заказ оформляется по соглашению с поставщиком, дата поставки рассчитывается автоматически на основании даты заказа и срока поставки, указанного в соглашении. При этом рассчитанная дата поставки может в дальнейшем уточняться при взаимодействии с поставщиком.

В процессе работы с заказом он может находиться в различных состояниях – "Ожидается согласование", "Ожидается аванс (до подтверждения)", "Ожидается подтверждение" и т.д., вплоть до "Готов к закрытию". Прикладное решение позволяет контролировать состояние заказов поставщикам, включая выполнение всех условий предприятием по оплате и поставщиком по поставке товаров.

При необходимости менеджер по закупкам может полностью или частично отменить заказ поставщику. Частичная отмена заказа выполняется только для тех позиций номенклатуры, которые не были поставлены. После окончания работы по заказу для него устанавливается статус "Закрыт".

Регистрация поступления товаров

Прикладное решение позволяет оформить поступление товаров как на основании заказа поставщику, так и без заказа. При оформлении поставки импортных товаров можно указать номера ГТД и страну их происхождения.

При поступлении товаров может быть использована ордерная схема поставки товаров, при которой процессы фактического поступления товаров на склад и выписки финансовых документов разделены. В случае использования ордерной схемы фактическое поступление товаров на склад оформляется с помощью приходного ордера на товары.

Управление денежными средствами

Прикладное решение позволяет планировать движение денежных средств. Для планирования расхода денежных средств в программе применяются заявки на оплату. Система заявок обеспечивает также получение информации о потребности подразделений предприятия в денежных средствах и предотвращение несанкционированных выплат.

Использование заявок на оплату позволяет запланировать практически все операции по расходу денежных средств – оплату поставщику, выдачу подотчетному лицу, возврат денежных средств покупателю, перечисление на уплату налогов, а также прочие расходы денежных средств.

Предполагается, что заявки на оплату могут создавать сотрудники любых подразделений предприятия. При оформлении заявки указывается планируемый вид оплаты – наличными денежными средствами, безналичными денежными средствами или платежной картой. В заявке можно обосновать необходимость оплаты, а также прикрепить к ней файлы, которые содержат необходимую информацию – отсканированные счета, таблицы с расчетами и т.д. Созданная заявка имеет статус "Не согласована" и передается на согласование ответственному сотруднику, например финансовому менеджеру или финансовому директору. В процессе дальнейшей работы с заявкой на оплату она может получить статус "Согласована", "Отклонена" или "Утверждена".

Утверждение, а также отклонение заявок выполняется директором либо другим ответственным лицом на основании специального списка, в котором представлены все заявки, для которых требуется оплата. При работе со списком можно, не открывая заявку, просмотреть файлы, которые к ней прикреплены.

После утверждения заявки на ее основании можно создать документ оплаты. В зависимости от вида отплаты, установленного для заявки, это может быть расходный кассовый ордер, документ для списания безналичных денежных средств или эквайринговая операция. Для создания документов оплаты наличными и безналичными денежными средствами, а также для оплаты платежной картой в прикладном решении предназначены специальные рабочие места.

Для оперативного финансового планирования в качестве основного рабочего места в прикладном решении применяется платежный календарь. Используя платежный календарь, финансовый менеджер может планировать выплаты денежных средств с учетом остатков средств на расчетных счетах и в кассах, а также планируемых поступлений. Кроме того, платежный календарь позволит проконтролировать своевременность выполнения утвержденных заявок на оплату, а также поможет выявить кассовые разрывы и принять меры для их ликвидации.

В прикладном решении предусмотрен учет наличных и безналичных денежных средств. Наряду с учетом фактического движения денежных средств по расчетному счету, которое регистрируется на основании банковской выписки, в программе реализован также учет исходящих и полученных копий входящих платежных поручений. Заметим, что состояние денежных средств на расчетном счете изменяется только в результате регистрации банковской выписки. Регистрация платежных поручений позволяет повысить оперативность учета, например взаиморасчетов, не влияя при этом на достоверность учета на расчетных счетах, а также контролировать денежные средства, которые находятся в процессе зачисления, списания или перемещения.

Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает "1С:Предприятие" как система программ.

Решение актуальных задач учета и управления

Состав программ системы "1С:Предприятие" ориентирован на актуальные потребности отечественных предприятий.

Фирма "1С" выпускает тиражные программные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

Отличительной особенностью тиражных решений фирмы "1С" является тщательная проработка состава функциональности, включаемой в типовые решения. Фирма "1С" анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы "1С:Предприятие" и отслеживает изменение их потребностей. В типовые решения включаются те функции, которые реально нужны существенной части предприятий. Это позволяет обеспечить соответствие типовых решений отечественной специфике, как в части методологии учета, так и в части управления деятельностью предприятия и, в то же время, сделать эти решения достаточно компактными и простыми в использовании, обеспечить их эффективную поддержку и развитие.

Руководитель при принятии решения может выбирать необходимый уровень автоматизации. Наряду с созданием мощных комплексных решений, разработчики фирмы "1С" уделяют существенное внимание развитию решений для небольших фирм, для которых особенно важна простота применения программы. Вместе с тем, внедрение даже самых простых решений системы программ "1С:Предприятия" обеспечивает возможность плавного развития автоматизации - путем постепенного перехода на более мощные и комплексные прикладные решения или интеграции внедренного решения с другими программами системы.

Стандартные, специализированные и индивидуальные решения

В системе программ "1С:Предприятие" сочетается стандартизация решений и учет индивидуальных потребностей. Это одно из основных качеств программы, которое весьма существенно для руководителя или ответственного специалиста, принимающего решение о выборе системы.

Как обеспечивается это сочетание?

Фирмой "1С" выпускается набор стандартных (типовых) решений, ориентированных на наиболее массовые типы предприятий. При их развитии учитывается опыт использования программы в десятках и сотнях тысяч предприятий и организаций. Это позволяет специалистам фирмы "1С" тщательно проработать функциональность системы. Существенная часть пользователей применяет стандартные решения, без каких либо изменений и доработок.

Разработкой и распространением специализированных (отраслевых) решений на платформе "1С:Предприятия" занимается в настоящее время более сотни фирм. Каждая из них создает специализированное тиражное решение, используя общие методологические решения, разрабатываемые фирмой "1С", и концентрируясь именно на специфических потребностях той или иной отрасли. Примерами таких отраслевых решений являются программы для автоматизации розничной торговли, фармацевтики, торговли запчастями, ремонта автомобилей, сельскохозяйственных предприятий, воинских частей и т.д. Спектр успешно применяемых отраслевых решений постоянно расширяется.

Кроме того, возможности "1С:Предприятия" позволяют создавать и индивидуальные решения, учитывающие потребности конкретной организации. Этим занимаются сертифицированные специалисты франчайзинговых фирм. Такие решения, как правило, являются развитием или модернизацией типового решения фирмы "1С" или тиражного специализированного решения, но могут быть разработаны и полностью "с нуля", если того требует ситуация.

Таким образом, руководитель может выбирать оптимальный вариант автоматизации - исходя из потребностей своего предприятия, приоритетов решаемых задач, допустимых сроков и затрат на внедрение. При этом очень важно, что на базе одной и той же системы можно проводить поэтапную автоматизацию, получая реальную отдачу на каждом шаге. Начав с внедрения стандартных и специализированных тиражных решений, можно эффективно решить основные задачи автоматизации - затратив при этом минимум времени и средств - а в дальнейшем развивать систему в соответствии с индивидуальными особенностями предприятия, не останавливая при этом ее эксплуатации.

Непрерывное развитие системы

Состав программ "1С:Предприятия" и набор их функции динамично развиваются вместе с изменением типовых потребностей отечественных предприятий и организаций. Устройство "1С:Предприятия" и принцип построения системы программ позволяют фирме "1С" и ее партнерам оперативно реагировать на изменения потребностей пользователей.

Например, одновременно с существенным ростом в экономике производственного сектора, фирмой "1С" было выпущено решение, ориентированное на производственные предприятия. В нем удалось учесть массовые потребности создающихся производственных фирм, разворачивающих свою деятельность практически с нуля.

Усиление конкуренции потребовало уделять все больше внимания анализу бизнеса - и в программах "1С:Предприятия" появилась функциональность, ориентированная на контроль эффективности производственной и торговой деятельности, планирования, бюджетирования и анализа финансовой деятельности.

Разумеется, специалисты фирмы "1С" обеспечивают оперативное изменение программ при изменениях законодательства. Необходимые обновления программ выпускаются практически ежемесячно. В некоторых случаях изменение законодательства приводит к появлению новых массовых категорий предприятий, для которых требуются решения ориентированные на их потребности. Например, после появления такого массового явления как индивидуальное предпринимательство (ПБОЮЛ, ЧП) фирмой "1С" было выпущено специальное решение, ориентированное именно на эти предприятия.

Автоматизация отдельных задач и комплексная автоматизация

При внедрении системы автоматизации очень важным вопросом является решение о разделении различных подсистем автоматизации или, наоборот, централизации - внедрения комплексного решения. Современные тенденции развития экономических систем и мировой опыт показывают, что не может существовать единого подхода к решению этой проблемы. У предприятия должна быть свобода выбора одного из этих подходов или их сочетания.

Система программ "1С:Предприятие" предоставляет возможность автоматизации как за счет внедрения отдельных прикладных решений, которые будут работать автономно или интегрироваться с использованием различных механизмов информационного обмена, так и за счет использования комплексных решений. Использование обособленных решений проще и эффективнее, если отдельные задачи автоматизации на предприятии мало пересекаются. Комплексные решения эффективнее при сильной увязке различных задач автоматизации и готовности предприятия к формированию единого информационного пространства. Разумеется, на одном предприятии могут применяться и комплексные решения (например, для автоматизации основной деятельности), и обособленные программы (для вспомогательных или независимых задач).

Единая технологическая платформа

В основе системы программ "1С:Предприятие" лежит единая технологическая платформа. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений. Наличие единой технологической платформы не просто облегчает создание отдельных прикладных решений и обеспечивает их невысокую стоимость. Главное преимущество такого подхода - стандартизация разработки, обеспечение масштабируемости и обеспечение быстрого внедрения современных технологий во всех прикладных решениях.

Платформа "1С:Предприятия" для всех прикладных решений независимо от отраслевой специфики и фирмы разработчика обеспечивает:

• возможность использования системы от локального компьютера до десятков пользователей в локальной сети;
• использование файлового варианта или варианта "клиент-сервер" (MS SQL Server);
• возможность развертывания работы на нескольких территориально удаленных точках с периодическим обменом информацией;
• возможность использования современных технологий (WEB, XML, интеграция с другими программными системами и различным торговым оборудованием).

Наличие единой технологической платформы и общей методологии позволяет создавать специализированные и индивидуальные решения на базе стандартных, добавляя в них только необходимые отличия, учитывающие специфику отрасли или конкретного предприятия.

• С экономической точки зрения это позволяет обеспечить достаточно низкую стоимость отраслевых и индивидуальных решений, так как затраты на их создание существенно ниже, чем затраты на разработку программы "с нуля".
• Это обеспечивает высокую скорость создания и внедрения решений, так как максимально используется отработанная функциональность и методология, содержащиеся в типовых решениях.
• Очень важным преимуществом такого подхода является унификация обучения пользователей. Например, обучившись на курсах по "1С:Предприятию" или имея опыт работы с какой либо из программ, пользователь достаточно быстро осваивает возможности специализированных или индивидуальных решений.
• Стандартизация платформы также существенно упрощает и администрирование системы, так как функции администрирования практически не зависят от конкретного прикладного решения. Большинство системных администраторов и специалистов по автоматизации уже имеют опыт администрирования и даже модификации прикладных решений "1С:Предприятия". Опыт показывает, что освоение этих функций происходит очень быстро - в течение нескольких дней.

Открытость системы

Очень важным преимуществом "1С:Предприятия" является открытость системы.

Для руководителя, принимающего решение о выборе средства автоматизации, достаточно важно быть уверенным, что система не будет для предприятия "черным ящиком", и существует реальная возможность понять работу системы и, при необходимости, изменить. Эта работа может быть выполнена как франчайзинговыми организациями, специализирующимися на поддержке "1С:Предприятия", так и специалистами ИТ-служб самого предприятия.

В комплект поставки системы входят средства, необходимые для доработки прикладного решения и внесения в него изменений любой сложности, а также полный комплект документации к ним. Специалист, осуществляющий поддержку системы в конкретной организации, использует тот же инструмент, что и разработчики фирмы "1С" или фирм, разрабатывающих тиражные решения. Возможности "1С:Предприятия" позволяют минимизировать усилия по изменению системы автоматизации и ее последующему сопровождению.

Поддержка и сервис

При выборе системы очень важно оценить перспективы эксплуатации и развития системы. Стандартизация платформы и прикладных решений во всех программах "1С:Предприятия" обеспечивает возможность индустриальной поддержки системы.

Фирма "1С" обеспечивает регулярную поддержку стандартных прикладных решений и самой платформы. Платформа "1С:Предприятия" обеспечивает возможность совмещения обновлений прикладного решения, производимого фирмой "1С" или разработчиком специализированного решения, с индивидуальными изменениями, внесенными при внедрении системы.

На данный момент в России, странах СНГ и Балтии работают десятки тысяч специалистов, профессионально занимающихся внедрением и адаптацией прикладных решений "1С:Предприятия". Фирма "1С" проводит регулярное обучение и сертификацию специалистов.

Многие из специалистов, занимающихся внедрением "1С:Предприятия", решают не только задачи, связанные с поддержкой или развитием прикладных решений, но и оказывают консалтинговые услуги - помогая принимать правильные решения при постановке учета и управления на предприятии.

В каждом регионе существует большое количество франчайзинговых фирм, оказывающих весь спектр услуг по комплексной автоматизации на базе программ системы "1С:Предприятие" - начиная от консультаций по выбору наиболее подходящих программ системы и заканчивая обучением и индивидуальной настройкой системы.

Специалисты франчайзинговых фирм обеспечивают поддержку всего спектра стандартных решений, и, при необходимости, могут выполнить установку специализированных решений или произвести индивидуальную доработку. Весьма важной представляется и возможность передачи проекта от одного внедренца другому. Устройство системы "1С:Предприятие" позволяет достаточно быстро вводить в курс дела новых специалистов и передавать поддержку прикладного решения тому, кто сможет обеспечить наилучшее обслуживание. Таким образом, наличие реальной индустрии внедрения и поддержки решений системы "1С:Предприятие" является для заказчика гарантией независимости от единственной фирмы или специалиста, "живучести" внедренного проекта и его беспроблемного сопровождения и развития.

Использование «1С:Бухгалтерия» сегодня настолько развито, что придумали множество способов обучения работе в этой программе:

Курсы. Практически в каждом городе существуют методические центры, в перечень услуг которых входит программа обучения по 1С. За установленную сумму здесь научат работать в программе, наглядно объяснят бухгалтерские азы. Получается теория и практика, все в одном.

Обучающие книги. Выпускается множество самоучителей и путеводителей по данной теме. В данной литературе пошагово описывается каждое действие или проведение операции, дается описание конкретной конфигурации и особенности работы в ней.

Демо-версия. Обычно диск с демо-версией программы прилагается к книге-самоучителю. При запуске с компьютера создается имитация того, что вы работаете в настоящей программе. Заносится выдуманная фирма и далее можно выполнять любые действия, которые входят в компетенцию программы: заполнять документы, формировать отчеты, делать проводки, совершать другие, связанные с бухгалтерией действия.

Информация из интернета. Сюда входит познание 1С с помощью интернет-ресурсов: сайтов, форумов, обсуждений, интернет-публикаций и журналов, .

Непосредственный опыт работы. Этот способ самый лучший из всех. При возможности обучаться в процессе выполнения трудовой функции, знакомство с 1С пройдет быстро и плодотворно.

Начало работы в «1С:Бухгалтерия»

Для начала потребуется установить программу на жесткий диск компьютера. Доверьте это специалисту. После установки в чистую 1С потребуется занести все данные об организации, в которой ведется учет, это реквизиты, учетная политика, используемая в работе номенклатура. Если изначально все настройки установить правильно, то 1С будет работать только в помощь бухгалтеру. В одной программе можно создать несколько баз, с разными фирмами.

«1С:Бухгалтерия» имеет возможность обрабатывать и кадровые документы, прием и увольнение сотрудников, оформление отпусков, учет. Изначально все эти данные потребуется занести в программу. Периодически желательно делать архив базы на случай утери информации или поломки компьютера. Так же, по мере изменения законодательства и выхода новых релизов, программу требуется обновлять, для корректной работы и актуализации данных.

Так как «1С:Бухгалтерия» является разработкой одной фирмы-производителя, она имеет собственный наработанный со временем индивидуальный интерфейс и, несмотря на постоянное усовершенствование и обновления, тем, кто однажды научился в ней работать, освоить новую версию будет несложно.

Связанная статья

Как оформить счет-фактуру в 1С Бухгалтерии

«1С: Предприятие» – это прикладная компьютерная программа, с помощью которой можно автоматизировать учет различных сфер деятельности на любом предприятии (бухгалтерия, кадры, финансы, продажи и т.д.).

Компьютерная программа «1С:Предприятие» представляет собой систему отдельных продуктов и компонентов, таких как 1С:Торговля и склад, 1С:Зарплата и кадры, 1С: Бухгалтерия и т.д.

Для того чтобы рационально использовать все возможности программы, нужно обращать внимание на рекомендации самой системы, которые содержаться в «Советах дня». Кроме этого, с возникающими в работе вопросами можно обратиться к сотрудникам, установившим и обслуживающим программу в фирме.

Дополнительную информацию для пользователя можно получить также в разделах меню «действие», «контекстное меню», в режиме «помощь», во встроенном описании, во всплывающих подсказках. Кроме того, в режиме «Параметры» можно найти дополнительные возможности системы.

Программные продукты постоянно обновляются и перевыпускаются. Обычно за своевременной установкой обновлений следят обслуживающие специалисты. Посмотреть номер версии, установленной на определенном рабочем компьютере можно вызвав режим «О программе» (меню «Помощь»).

Работа с 1С начинается с запуска программы на компьютере. Сразу после старта программы появляется «Окно запуска», в нем можно выбрать один из режимов «1С:Предприятие» (для пользователей) и «Конфигуратор» ().

После выбора режима «1С:Предприятие» открывается интерфейс, настроенный под конкретного пользователя (по умолчанию откроется меню и стандартная панель). Основные меню здесь, необходимые для работы – «Операции» и «Сервис».

В целом работа с 1С выглядит как выбор нужных разделов в меню в открывающихся окнах. Во всех конфигурациях есть окна, помогающие сориентироваться в них или содержащие справочную информацию, например, «справка», «рабочее место», «помощник навигации». Найти их можно в «Справка –Панель функций - Быстрое освоение –Дополнительная информация – Стартовый помощник». Основные действия, которые придется совершать при работе в «1С: Предприятие» -это введение и добавление информации в справочник, оформление (заполнение) документов, просмотр отчетности.

Подробные пошаговые инструкции можно найти в интернете на сайтах разработчиков или на форумах пользователей.

Режим «Конфигурация» позволяет создать прикладное решение для определенного предприятия с учетом специфики его производственной деятельности, кадровой и финансовой политики. С этим режимом работают исключительно специалисты в области программирования.

Связанная статья

Источники:

• как работа в

Совет 3: Как научиться использовать программу 1С Бухгалтерия

Без использования программы «1С Бухгалтерия» очень сложно представить работу современных компаний. Это приложение позволило упростить многие задачи. Для того чтобы научиться работать в ней, нужно приложить усилия и иметь стремление. Главное поставить перед собой цель и стараться достигнуть ее, делая для этого все возможное.

Есть разные варианты обучения. Можно изучить данную программу самостоятельно или при помощи специалиста. Найти специалиста нетрудно, так как существует много курсов, на которых можно получить необходимые знания.

Некоторые люди предпочитают осваивать новые программы самостоятельно, а у кого-то просто нет времени на посещение курсов. Для того чтобы самому изучить программу потребуется учебник по бухучету и соответственно программа «1С Бухгалтерия». Практические задания тоже не будут лишними.

Без определенных знаний в области бухгалтерии, человеку будет сложно осваивать программу. Для понятного обучения нужно знать план счетов и уметь заполнять все определенным образом. Не будут лишними и курсы по бухгалтерскому учету. В работе, полученные знания и навыки, никогда не будут лишними.

Если было решено самостоятельно изучать программу, то требуется убедиться в том, что знаний в этой области будет достаточно для работы. Эта область является достаточно трудной для изучения. Иногда даже опытным бухгалтерам довольно сложно разобраться с данной программой.

Рекомендуется скачать краткое руководство, позволяющее быстрее освоить программу. Также можно учиться, просматривая видеоуроки. Для изучения нужно знать последние события, связанные с бухгалтерией, а также налоговым учетом.